Toplamda 11 sayfadan oluşan KVKK metnimizin bulunduğu PDF formatında dosyayı görüntülemek için tıklayın.
İşbu Politika, ticari veya sosyal sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında paylaşılan Kişisel Verilerin KVKK’ da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve sil inmesi ya da anonim hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.
2.KAPSAM
Sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; çalışanlarımız, dernek üyelerimiz, ziyaretçilerimiz, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, kısacası faaliyetlerimi z sırasında edindiğimiz ve dernek tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politikanın kapsamındadır.
Politikamız, dernek nezdinde bulunan ya da dernek tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup KVKK v e Kişisel Verilere ilişkin ilgili diğer mevzuat ve bu alandaki uluslararası standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.
3.TANIM ve KISALTMALAR
Bu bölümde Politika’ da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kısaca açıklanmıştır.
3.2. Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı verilen onay.
3.4. Çalışan : Dernek Personeli
3.6. Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir kılan, Gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
- Kimliğiniz, varsa temsilcinizin kimliğine ilişkin bilgiler,
- İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- Verileri toplama yöntemlerimiz ve hukuki sebebi
- Kanundan doğan haklar,
Hususlarında İlgili Kişiyi Aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
Dernek olarak kamuoyuna açık olan işbu Politikanın açık, anlaşılır, kolay erişilebilir olmasına özen göstermekteyiz.
4.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğiniz sağlamak için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler, işbu Politikanın 9. Ve 10. Bölümlerinde detaylandırılmıştır.
5.KİŞİSEL V ERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
5.1. Kişisel Veriler
Kişisel veriler; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.
Kişisel verilerin korunması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup, tüzel kişilere ait, içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.
5.2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.
6.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
6.1. Kişisel Verilerin İşleme İlkemiz
Kişisel Verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.
6.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
Kişisel Ve rileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işlemekteyiz.
6.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimiz de gerekli tedbirleri almakla birlikte, Kişisel Veri Sahibi’ ne verilerin güncellenmesi ve var ise işlenen verilerdeki hataların düzeltilmesi için tarafımıza başvuru imkanı sunarız.
6.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
Dernek olarak kişisel ver ileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş,, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz.
6.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması
Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.
İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadı ğı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlemekte veya işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin Açık Rıza almaktayız.
6.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve meşru menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması
Mevzuattaki birçok düzenle me kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.
Mevzuatta öngörülen saklama sür esinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.
6.2. Kişisel verileri işleme amaçlarımız
Dernek olarak kişisel verileri sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda sayılanlarla benzer amaçlar için işlemekteyiz:
- Dernek ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel 3.kişi, kurum ve kuruluşların, ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
- Dernek işlerin in yürütüldüğü veya derneğe bağlı bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlarının can ve mal güvenlikleri ile huku k i, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
- Kamera görüntülerinin depolanması dernek işlerinin yürütüldüğü birimlerde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması,
- 4857 Sayılı İş Kanunu, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanun u, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel